学籍管理办法

苏州工业职业技术学院学生学籍管理规定

苏工院〔201736


第一章总则


第一条为规范和加强我校学生学籍管理工作,维护学校良好的教学秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美全面发展的高素质技术技能人才,根据教育法、高等教育法、普通高等学校学生管理规定以及有关法律法规,结合学校具体情况,制定本规定。

第二条本规定适用于在我校接受普通高等学历教育的全日制学生,接受高等学历继续教育的学生、港澳台侨学生、留学生的管理,参照本规定执行。

第二章入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生,应持我校录取通知书、本人身份证和学校规定的有关资料,按时到校办理入学报到手续。因故不能按期入学的,应事先向学校请假,申请延期报到,延期一般不得超过两周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格后办理入学手续,予以注册学籍。新生录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条新生入学时符合条件的,可以申请保留入学资格,保留入学资格一般不得超过两年(应征入伍的学生保留入学资格可延至退伍后两年),保留入学资格期间不具有学籍。申请保留入学资格的条件如下:

(一)应征入伍;

(二)开展创业;

(三)身心健康状况不能保证在校正常学习、生活;

(四)其他特殊原因。

新生保留入学资格期满前应提前向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续,入学手续参照第二十六条办理。审查不合格的,取消入学资格。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟入学等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条新生入学后,在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格。

第七条每学期开学的两周内,学生应当按规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。未履行有关手续逾期两周不注册的,按自动退学处理。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。

第三章学业与成绩

第八条专科(高职)学生正常按期毕业时间一般为三年,学习有困难的学生或有其他特殊原因的学生,经批准可以延长学习年限,学习总年限不得超过六年,其中包括休学和保留学籍时间,不包含学生入伍服役时间。经省教育厅批准实施的特殊学制培养项目,按照批准方案的学制实施,学习总年限为规定学制的两倍。成绩优秀、提前修完规定学分的学生可以申请提前毕业,毕业证书和学历注册时间按照相关规定执行。

第九条学生应当参加本专业人才培养方案规定的课程和各教育教学环节(以下统称课程)的学习与考核,考核分为考试和考查两种,成绩具体评定办法由课程标准规定,考核成绩记入学籍档案。课程考核的基本规定如下:

(一)学生思想品德的考核、鉴定依据普通高等学校学生管理规定第四条进行考核。每学年通过学生个人小结、师生民主评议等形式进行,其中思想政治理论课考试不合格以及因违法违纪受到学校纪律处分的学生不得评价为良好及以上等级,具体考核由辅导员根据学校相关规定组织实施;

(二)学生体育成绩评定由体育活动出勤、课外体育锻炼、体质测试和课内学习等方面综合评定。体育课程以增强学生体质为目标,非免修而不参加体育活动或体质测试不达标的,体育成绩不得评定为合格,具体考核和评定方式由体育课程标准规定;

(三)军事技能训练、形势与政策教育、社会实践活动、课外科技与竞赛活动、毕业实习等各教育活动一般采用考查方式考核,评定办法由各教育活动的方案规定;

(四)以课内教学为主的课程考核一般都应采用考试方式进行考核,考试可采用面试与笔试、实操性考试与理论考试、书面考试与网络考试、一次性考试与分阶段考试等多种方式,课程考试以能力测试为主,兼顾理论知识测试,具体评定办法由课程标准规定;

(五)毕业设计(论文)采用综合性考查,在过程性考核、学术不端行为审查、指导教师评阅的基础上,应通过答辩的方式评定成绩。

第十条学校对考核不合格的课程给予补考或重修的安排,具体规定如下:

(一)必修课程不合格应先参加补考、再申请重修;选修课程不合格不予补考、可申请重修。不合格课程经补考或重修后的成绩按实记载,以补考或主修成绩作为课程最终成绩,成绩后标注补考或重修字样,并给予该课程学分;

(二)学生思想品德考核不合格的,学校给予诫勉谈话,存在的主要思想品德问题仍无法改正的学校予以劝退,达到学校违纪处分的按照违纪规定处理;

(三)体育成绩不合格或体质测试不达标的,学校安排专项体育锻炼辅导,不能坚持参加学校安排的体育锻炼且成绩仍不合格的学校予以劝退;

(四)军事技能训练、形势与政策教育、社会实践活动、课外科技与竞赛活动、毕业实习等各种教育教学活动成绩不合格,不予补考,根据学生参加教育活动的缺失情况针对性安排重修,具体安排办法由各教育活动的方案规定;

(五)毕业设计(论文)不合格的,经修改符合答辩要求后可再次申请答辩。学生毕业设计(论文)发生严重抄袭、弄虚作假等严重违反学术道德行为,毕业实习严重违反职业操守的按结业处理,并不得换发毕业证书,相关处理意见记入学籍档案;

(六)课程的补考原则上安排一次,时间一般为下一学期的开学初。以获得职业资格证书或技能证书作为成绩评定的课程,学生可再次参加相应的考证项目,以考证成绩作为课程成绩登记。必修课程经补考、重修后仍不合格的,毕业前学校再给予一次毕业前补考;结业的学生可在规定期限内多次申请补考或重修;

(七)重修须经学生本人申请,并按照有关学分制收费管理办法缴纳费用后参加重修。

第十一条学生考试严重违反考纪、作弊或协助他人作弊,该课程考核成绩以零分计,不予参加课程补考,并由学校视其违纪或者作弊情节依据相关规定给予纪律处分。

第十二条课程考核包括平时考核、阶段性考核和结课考核,有下列情况的之一的,将取消该生课程结课考试资格,该课程成绩按零分计:

(一)课程旷课累计达10课时及以上的;

(二)缺课超过课程总课时数1/3以上的;

(三)未能按期上交作业达作业总次数1/4以上的。

凡属上述第(一)或第(二)种情况不予安排补考,须重修后方可参加考试;凡属上述第(三)种情况须补齐作业,并经任课教师同意、课程开设系(院)批准后方可给予补考。

第十三条学生因病或特殊原因不能按时参加统一组织的考试,应于考前一周申请缓考。经批准后缓考与补考同时进行,考试成绩计入课程最终成绩,成绩后标注缓考字样,成绩合格即可获得相应学分,若成绩不合格不再安排补考,参加重修。学生无故旷考不予安排补考。

第十四条学生因身体原因不宜上体育课或参加军训的,须提供学校指定的二级甲等以上医院诊断证明,经学校医务室审核、学校批准,安排修读体育保健课或特定军事科目训练等,考核合格给予相应的成绩和学分。

第十五条学生可以申请辅修校内其他专业课程,并按规定缴纳相关费用。修完辅修专业的专业必修课程后,学校颁发辅修专业结业证书,辅修专业课程可同时记为本专业选修课程学分。学生可以跨校申请辅修专业、选修课程,经学校认可的跨校选修课程可记为本专业选修课程学分。跨校辅修专业的结业证书由所修读学校颁发,学校将相关课程成绩记入学籍档案。

第十六条学校鼓励学生修读学校认可的网络课程和参加高等教育自学考试,所修课程考核合格后可记为选修课程学分,其中与校内必修课程要求基本相同的可申请免修,并登记为必修课成绩,思想政治理论类课程不得免修。

第十七条学生参加创新创业、社会实践、技能竞赛等活动以及发表论文、获得专利授权、竞赛获奖等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩,具体办法另行规定。

第十八条学生因退学中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定,可以予以承认。

第十九条学校实施学业预警制度和跳级、留级制度,具体规定如下:

(一)学校对学业出现严重困难的学生给予学业警告。学生累计取得的学分比培养方案规定的学分少10学分及以上的,学校按学期给予学业警告。受到学业警告的学生不允许辅修其他专业,跨校辅修专业和选修课程;

(二)学校实行留级制度。学年累计取得的必修学分数比培养方案规定必修学分数少20学分及以上的,应留级。学生毕业实习前累计取得的必修学分数比培养方案规定的必修学分数少20学分及以上的,不得继续参加实习,应留级。总累计取得的必修学分数比培养方案规定必修学分数少38学分及以上的,应降级。留级、降级后原课程成绩达到60分或合格的课程可以申请免修,按原成绩记录课程成绩,其中思想政课、形势与政策教育课、体育课不免修。留级时,若无相同专业,学生可安排转入相近专业学习,降级学生可以申请转专业继续学习;

(三)学校允许学生跳级。学生在完成所学课程的基础上,通过自学、辅修选课、跨校选课等多途径获得高一级必修课程规定学分的三分之二以上可以申请跳级;取得全部规定课程的学分,可以申请提前毕业;

(四)学生留级后按相关规定缴纳学费后方可注册,在规定的总学习年限内,学生可以自愿申请降级、留级,已进入当届毕业程序的学生不得申请留级或降级。

第四章转专业与转学

第二十条学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。符合下列条件且无第二十一条限制的,可以提出转专业申请。

(一)学生有专长,转专业更能发挥其专长的。专长鉴定包括但不仅限于以下项:全国青少年科技创新大赛获奖、全省职业院校技能大赛获奖或学生在某专业领域获得创造发明成果等;

(二)学生患某种疾病或生理有缺陷,经二级甲等以上医院认定,确实不能在原专业学习的;

(三)学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习的;

(四)休学学生复学时无原专业的;

(五)企业委托学校实施“订单”培养或“学徒制”培养的;

(六)其他原因。

第二十一条有下列情况之一的,不予考虑转专业:

(一)除第二十条第(二)种原因外,入学未满一学期的;

(二)已办理过转专业、转学的学生;

(三)艺术类专业申请转入非艺术类专业的,或者非艺术类专业转入艺术类专业的;

(四)受校内警告处分及以上纪律处分的;

(五)身体条件不符合拟转入专业的要求;

(六)以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的;

(七)正在休学的学生;

(八)应予退学的学生;

(九)其他不符合上级相关文件精神的情况。

第二十二条学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有以下情形之一,不得转学。

(一)入学未满一学期的;

(二)高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

(五)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、分段制培养生等);

(六)拟转入学校与转出学校在同一城市的;

(七)跨专业门类的;

(八)应予退学或受到开除学籍处分的;

(九)其他无正当理由的。

因学校培养条件改变而非学生原因需要转学的,学校报省教育厅,经协调转入同层次学校。

第二十三条学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有能力培养的,经学校校长办公会议或专题会议研究决定,可以转入。跨省转学的,由省教育厅商转入地教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。拟转入我校的学生除符合省教育行政部门规定的条件之外,还应具备以下条件:

  1. 学生身心健康状况具备我校拟转入专业的就读条件;

  2. 新生转学,入学分数不得低于当年我校该专业在该省份的录取分数;

  3. 学生学习情况具备我校相关专业就读要求,通过学校组织的笔试或面试考核。

第五章休学、复学

第二十四条学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限内(含休学和保留学籍)完成学业。出现以下情况学生应办理休学:

  1. 因病、因事请假,一学期内累计超过6周以上的(病假须提供二级甲等以上医院诊断证明);

  2. 应征入伍的;

  3. 开展创业的;

  4. 其他特殊原因,本人申请或学校认为应休学的;

预期完成学业年限超过六年,或已经进入当届毕业程序的学生不得办理休学。

第二十五条学生办理休学,按照以下规定处理:

  1. 休学以一学年为期,累计休学不得超过三次;

  2. 学期中申请休学,该学期按休学计算,已经完成考核的课程成绩可记入学籍档案;

  3. 休学期间,不得修读面授课程。有条件的,可申请修读学校的网络课程、学校认可的跨校网络课程或自学考试课程,所取得的学习成绩可按照第十五、十六条规定记入学籍档案;

  4. 学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,同时保留学籍;

  5. 在校学生应征入伍,保留其学籍至退役后两年。学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系;

  6. 学生因创业休学,休学时间计入总学习年限;

  7. 学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇,因病休学学生的医疗费按上级有关规定处理;

  8. 休学应当由本人申请,学校批准后,办理离校手续;

  9. 休学学生在休学期间,不得报考其他学校,不享受在校生待遇,其所有言行由本人承担法律责任。

第二十六条休学或保留学籍期满,学生应当在规定学年的开学前办理复学手续。相关规定如下:

  1. 因病休学或保留学籍的,应持二级甲等以上医院诊断的健康证明和学校休学证明,申请复学;

  2. 应征入伍休学或保留学籍的,应持退伍证明和学校休学证明,申请复学;

  3. 学校对申请复学者进行审查,符合复学条件准予复学。休学或保留学籍期间学生有严重违法乱纪行为的,不得准予复学,并取消学籍;

  4. 复学时,若无原专业,可安排相近专业学习。退伍复学,可选择学校有接收条件的任一专业学习。

  5. 休学或保留学籍期满不办理复学手续的,取消学籍。

第六章退学

第二十七条有下列情况之一的学生,应按退学处理:

  1. 学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的年限内未能完成学业的;

  2. 学生思想品德考核不合格,且经教育后主要思想问题仍无法改正的应予退学。非免修,体育成绩不合格或体质测试未达标的,且不能坚持参加学校安排的体育锻炼的应予以退学;

  3. 经二级甲等以上医院确诊,患有疾病(如精神或神经类疾病等)或意外伤残不能继续在校学习的;

  4. 未经批准连续两周未参加学校规定教学活动的;

  5. 休学或保留入学资格期满,逾期两周不办理复学手续;或申请复学,经复查不合格的;超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的;

  6. 学生旷课课时数达到学院相关违纪处理规定,需按相关规定处理的;

  7. 本人申请退学的。

学生退学,由学生所在系(院)提出处理意见,经教务处复核,院长批准后生效。退学告知书送达学生本人,并由学生签字领取;已离校或难于联系的,可以采取邮寄方式送达和学校公告栏、网站等公开方式送达,工作人员如实记录告知书送达的过程。学生对处理存在异议的,可以根据学校《学生校内申诉处理办法》提出申诉。

第二十八条退学学生应在退学申请批准后一周内办理退学手续并离校,在办理退学手续时,学校可给退学学生核发退学证明,同时报学校所在地省级教育行政部门备案。未经学校批准擅自离校的,学校将不予出具有关证明和肄业证书。退学的学生不得申请复学。

第二十九条退学学生的档案退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第七章毕业、结业与肄业

第三十条学生在规定的学习年限内完成专业培养方案中规定课程的学习,取得规定的总学分数和规定证书,并达到毕业的相关要求,准予毕业,颁发毕业证书。

第三十一条学生学习期满,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,由学校颁发结业证书。学生结业后两年内可向学校申请参加不合格课程和教育教学环节的补考、重修,考核合格并达到毕业条件可换发毕业证书,毕业时间以换发证书时间为准,并在毕业证书上注明。学生在结业后的补考重修中发生违纪行为,取消该生换发毕业证书资格。

第三十二条学生未完成学业,学校按照以下规定给予处理:

(一)学习满一年或一年以上退学的学生,学校可颁发肄业证书;

(二)未经学校批准擅自离校的,不予出具退学证明和肄业证书;

(三)勒令退学学生仅出具学业证明,开除学籍的不出具学业证明。

第八章学业证书管理

第三十三条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。学生在校期间原则上不得变更姓名、出生日期等。

第三十四条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十五条学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章附则

第三十五条本规定由教务处负责解释,自发文之日起施行。原《学生学籍管理规定》同时废止,学校其他文件与本规定不一致的,以本规定为准。



二O一七年九月
















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